「執行接班人計畫的七大步驟」

「接班人計劃（Succession Planning）」是一種組織或企業制定的戰略計劃，目的在於確保公司中高階主管階層或重要職位上能夠平穩地進行人員的接替及延續。接班人計劃涉及識別和培養新一代的領導者，以取代即將離職或退休的中高階主管，致力於確保企業在經營團隊不會出現斷層，從而保持企業營運的穩定性及競爭力永續發展。 　「接班人（Successor）又稱MA儲備幹部（Management Candidate）」是指組織或企業為了培養和準備未來領導人或高級管理人才而特別選拔和培訓的一群人，預期未來能夠勝任更重要的職位及領導班底，確保公司有足夠的人才儲備，能夠順利運作並應對未來的人才需求。 　識別及培養潛在的接班人及儲備幹部對於企業的長期成功至關重要，確保組織的領導階層在未來得到有效地傳承，需要長期的支持和投入。以下是落實接班人計劃可以實施的步驟： 　１. 評估現有員工　 公司應該進行定期評估現有員工的潛力、技能及領導力，以確保持續有合適的候選人可以成為接班人建立接班梯隊。評估的方式可以通過專業測評、績效評估、360度反饋和面試來完成。 　２. 訂製發展計劃　 基於潛在接班人的需求及弱點，訂製個性化的培訓計劃，確保接班人有機會學習各種領導力技能和不斷持續成長，以幫助他們成為更好的領導者。 　３. 滿足動機需求　 創造激勵接班人的工作環境，滿足接班人內外部動機需求，以鼓勵他們持續發揮高績效，確保有更高的忠誠度及向心力，不會因為離職造成企業人才庫的流失。 　４. 建立導師制度　 良好的導師制度，促使中高階主管能夠指導和培養潛在的接班人，這樣近距離的培育可以促進知識傳遞和領導技能的發展。 　５. 提供挑戰任務　 給予潛在接班人參與重要專案、領導團隊或擔任臨時領導職務的機會，觀察接班人在團隊中的表現，是否能夠有效地協調和激勵他人。特別要觀察接班人的領導力特質，包含領導風格、決策能力、團隊合作技巧等，這些特質可能是潛在接班人的關鍵特徵。 　６. 透明升遷路徑　 和接班人討論他們的任務目標及長期規劃，並確保他們知道在企業內有機會發展和成長，提供清晰的升遷路徑，讓他們了解需要取得哪些成就，以實現晉陞中高階管理職位。 　７. 定期評估更新　 接班人計劃是一個動態的過程，應該定期檢討潛在的接班人才庫，並根據企業需求和變化進行更新，確保接班人計劃與公司的戰略目標保持一致。 ★《主管領導力測評量表，可以識別接班人的領導力特質，進一步了解請按此》★ ★《激勵需求與滿足測評量表，可以識別接班人的內外部動機需求，進一步了解請按此》★ ▼《中華人才測評協會專題文章，原文請按此》▼